اگر صاحب کسب و کاری هستید، حتما با کد کارگاهی آشنایی دارید؛ این کد، یک شناسه 10 رقمی برای بیمه کردن کارکنان یک شرکت یا کارگاه تعریف می شود. دریافت این کد برای هر شرکت تجاری اجباری است و کارفرما باید با تشکیل پرونده در سازمان تامین اجتماعی، جهت بیمه کردن کارمندان خود اقدام کند. برای این منظور کافیست کارفرما به نزدیک ترین شعبه بیمه یا به خدمات آنلاین بیمه تامین اجتماعی مراجعه نماید.
کد کارگاهی تامین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی یک شماره ده قمی است که هر شرکت یا بنگاه تجاری پس از تشکیل پرونده در این سازمان بیمه، دریافت می کند. این کد، شناسه خدمات حقوقی شرکت برای بیمه کردن نیروها است که در ساختار آن، سه رقم اول از سمت چپ، شعبه بیمه، ارقام 7-4، نوع شغل و فعالیت و چهار رقم آخر، شماره پرونده را نشان می دهد.
نحوه دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی به عهده کارفرما است؛ زیرا باید نوع کسب و کار یعنی حقیقی (شخص) یا حقوقی (شرکت) بودن آن مشخص شود. جهت دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی، کارفرما باید در سازمان بیمه، پرونده داشته باشد یا ثبت نام کند.
ثبت نام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای دریافت کد کارگاهی، کارفرما باید به یکی از نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند و تشکیل پرونده دهد. پس از پر کردن فرم مربوطه و ارائه مدارک لازم، پرونده ای در سازمان برای کسب و کار مورد نظر ایجاد می شود. پس از ارجاع پرونده به واحد بازرسی این کد به کارفرما ارائه می شود.
نحوه دریافت کد کارگاه با کد ملی
برای دریافت کد کارگاه با کد ملی، باید وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شوید، با این کار می توانید تمام اطلاعات شرکت را اعم از موارد زیر، مشاهده کنید:
- شماره ثبت کارگاه
- تاریخ تاسیس آن
- شناسه ملی و کد پستی کارگاه
- وضعیت کارگاه
- نوع کارگاه (سهامی خاص، موسسه غیر تجاری و ….)
- محل اقامت قانونی
- اداره کل ثبت کننده
- واحد ثبتی ثبت کننده
- تاریخ ثبت آخرین تغییرات کارگاه
دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی غیر حضوری (آنلاین)
برای دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی به صورت آنلاین وارد آدرس https://eservices.tamin.ir شوید و ثبت نام کنید. پس از ثبت اطلاعات هویتی، یک حساب کاربری برای شما فعال می شود و می توانید با داشتن این حساب کاربری وارد بخش بیمه شدگان سامانه شوید و با انتخاب منوی سوابق، کد کارگاهی بیمه خود را استعلام نمایید.
(با استفاده از اپلیکیشن های مرتبط با بیمه این سازمان نیز دریافت یا استعلام کد کارگاهی امکان پذیر است.)
شرایط گرفتن کد کارگاهی
برای گرفتن کد کارگاهی، باید شرایط و مدارک زیر را داشته باشید:
- کارفرمایانی که برای اولین بار جهت دریافت این کد اقدام می کنند، باید مدارک هویتی تمام پرسنل خود را به سازمان ارائه دهند تا کد مخصوص برای بیمه آنها را دریافت کنند.
- برای پرسنلی که قبلا بیمه شده اند و شماره بیمه ویژه خود را دارند، نیازی به دریافت مجدد کد بیمه نیست. برای این گروه از پرسنل، سوابق کاری به سابقه گذشته آن ها اضافه می شود.
مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
نحوه دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی شامل مراحل زیر است:
- ثبت نام شخص متقاضی در سامانه بیمه تامین اجتماعی یا مراجعه حضوری به شعب
- تکمیل فرم و مدارک مربوطه سازمان
- درخواست بررسی و بازرسی مدارک
- حضور مامور از سوی سازمان به محل شرکت برای بررسی افراد
- دریافت کد کارگاهی پس از چند هفته
در ضمن مهلت ارسال لیست بیمه 5 روز کاری در پایان هر ماه است. با گذشت این مهلت، پس از ورود به سایت و ورود کد کارگاهی امکان ویرایش لیست اعضا وجود ندارد.
مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی
مدارک لازم برای دریافت این کد با توجه به حقیقی یا حقوقی بودن کارفرما متفاوت تعریف می شود.
مدارک اشخاص (کارفرمایان) حقیقی
مدارکی که از سوی کارفرمایان حقیقی برای دریافت کد کارگاهی ارائه می شود، با توجه به وجود یا عدم وجود پروانه تاسیس متفاوت است.
مدارک کارفرمای حقیقی دارای پروانه تاسیس (اجازه کار):
- کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی کارفرما
- کپی و اصل جواز کسب و کار و پروانه تاسیس آن
- اصل و کپی سند مالکیت ملک، سرقفلی یا اجاره نامه شرکت
- حکم قضایی در زمینه مالکیت یا اجاره شرکت (کارگاه)
- کپی و اصل مدارک شرکت
- دریافت تاییدیه از اتحادیه کسب و کار
- کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی مالک
- تکمیل فرم مربوطه
- جواز رسمی شروع فعالیت
- ارائه قبوض برق، تلفن و آب
- فرم نمونه امضا و اثرانگشت کارفرما از دفاتر اسناد رسمی
مدارک کارفرمای حقیقی بدون پروانه تاسیس
- کارت ملی و شناسنامه کارفرما
- اصل و کپی اجاره نامه و سند مالکیت
- اصل شراکت نامه محضری یا عادی
- تاییدیه اتحادیه (صنف) کسب و کار مربوطه
- قبض برق، تلفن و آب به عنوان مدارک کدپستی
- وکالت نامه بلاعزل
- گزارش بازرسی
مدارک کارفرمایان حقوقی
- مدارک هویتی اعضای اصلی و هیئت مدیره شرکت
- اصل و کپی سند مالکیت ملک یا اجاره نامه شرکت
- اصل و کپی پروانه
- اصل و کپی آگهی در روزنامه رسمی مبنی بر تاسیس شرکت
- شماره حساب بانکی
- نامه اعلام تاسیس شرکت
- تکمیل فرم نمونه امضا صاحبان کارگاه
- کپی و اصل اظهارنامه شرکت
- دفترچه بیمه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
- درخواست کتبی دریافت کد کارگاهی بر روی سربرگ شرکت
- ارائه مدارک کدپستی (تصاویر قبوض برق، تلفن و آب)
چند نکته کلیدی مهم در هنگام گرفتن کد
در زمان اخذ کد کارگاهی تامین اجتماعی، نکات زیر را به یاد داشته باشید:
- گذراندن مراحل استعلام کد کارگاهی برای تمام کارفرمایان، حقیقی یا حقوقی، الزامی است.
- لیست اعضای بیمه هر کارگاه باید نهایتا تا پایان ماه از سوی کارفرما به شرکت بیمه اعلام شود.
- هر تغییر در آدرس یا ماهیت کسب و کار شرکت یا کارگاه باید در کمترین زمان به سازمان تامین اجتماعی گزارش شود و در یکی از روزنامه های رسمی کشور چاپ گردد.
- در صورت تغییر مکان یا نوع فعالیت شرکت یا کارگاه های حقوقی، کد کارگاهی آنها تغییری نمی کند. این کد تا زمان اتمام فعالیت واحد مربوطه اعتبار دارد.
- در اولین فهرست ارسال شده از سوی کارفرما باید اصل و کپی مدارک هویتی کلیه پرسنل وجود داشته باشد.
- در صورت انتقال کارگاه، کارفرما باید تسویه حساب تامین اجتماعی را دریافت نماید.
- بر اساس ماده 183 قانون کار کارفرمایانی که اقدام به دریافت کد کارگاهی بیمه نکنند، مشمول جریمه می شوند. در این صورت کارفرما ملزم است با توجه به امکانات موجود در آن زمان تمام حقوق کارگران خود را جبران کند و جریمه ای معادل 10-2 برابر حق بیمه را هم پرداخت نماید.
در پایان، چرا استعلام کد کارگاهی بیمه اهمیت دارد؟
استعلام یا دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای هر شرکت در رد کردن لیست بیمه پرسنل، اهمیت دارد. نحوه دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی توسط کارفرما صورت می گیرد و کمک هزینه ای درمانی با حق بازنشستگی و… برای فرد بیمه شده دارد. اگر با قوانین یا مراحل دریافت کد کارگاهی آشنایی ندارید، با کارشناسان ما در لیست بیمه ارتباط برقرار کنید.
سوالات متداول
بهترین زمان دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه وقت است؟
حداکثر 15 روز بعد از ثبت شرکت
استعلام کد کارگاهی بیمه چقدر زمان می برد؟
حداکثر 30 روز بعد از ثبت نام در شعب بیمه تامین اجتماعی و مراجعه بازرس برای ارزیابی شرکت این کد صادر می شود.
