بیمه کارمندان توسط کارفرما یکی از مهم ترین مواردی است که در قانون کار آورده شده است. برای اینکه کارمندان شما بتوانند از مزایای بیمه تامین اجتماعی استفاده کنند، باید ماهیانه مبلغی را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کنید. طبق چیزی که در قانون آمده است، بخشی از این هزینه را باید کارمند پرداخت کند (از حقوق او کسر می شود) و بخش دیگر را کارفرما می پردازد. پس از این مرحله کارفرما باید لیست حق بیمه را ارسال نماید. در این لیست، اسم و مشخصات کارمندان موسسه مورد نظر درج شده است و طبق آن، بیمه برای این افراد رد خواهد شد.
نحوه ارسال لیست حق بیمه خیلی سخت نیست و شما به عنوان کارفرما، پس از ایجاد این لیست، باید در سایت تامین اجتماعی بارگذاری کنید. ارسال لیست حق بیمه جزو خدمات آنلاین بیمه تامین اجتماعی است که توسط لیست بیمه انجام می شود.
بهترین روش ارسال لیست حق بیمه
ارسال لیست حق بیمه کاری است که مراحل گیج کننده ای دارد و باید مراقب کوچک ترین مشکلات باشد؛ چرا که بحث ارسال اطلاعات است و هیچ خطایی پذیرفته نیست. به همین دلیل ترجیح اکثر کارفرمایان این است که این کار را به افراد باتجربه در این حوزه بسپارند.
با توجه به مشکلات کارفرمایان در خصوص مسائل تنظیم و ارسال لیست حق بیمه و با عنایت به اینکه پس از ارسال لیست حق بیمه هیچ گونه تغییراتی توسط سازمان تامین اجتماعی داده نمی شود و همچنین اشتباه در ارسال باعث ایجاد بدهی احتمالی می گردد لذا می توانید با ارسال اطلاعات به سایت لیست بیمه، سوابق پرسنل را حفظ نمایید.
تنها کاری که نیاز است انجام دهید این است که از طریق فرم بالای صفحه، اطلاعات مورد نیاز را برای کارشناسان لیست بیمه ارسال کنید و تمامی مراحل پیچیده را به ما بسپارید. در کمترین زمان ممکن لیست بیمه مورد نظر شما ارسال خواهد شد و کد پیگیری در اختیار شما قرار می گیرد.
مراحل ارسال لیست حق بیمه
برای ارسال لیست حق بیمه باید وارد سایت تامین اجتماعی به آدرس https://eservices.tamin.ir/ شوید ولی قبل از آن باید لیست مورد نظر را آماده کرده باشید. برای این کار می توانید از نرم افزار مخصوص این کار استفاده کنید. ایمن نرم افزار در سایت تامین اجتماعی وجود دارد و فقط کافی است عبارت “سیستم تهیه و ارسال لیست بیمه” را در گوگل جست و جو کنید. همچنین برای راحتی شما، در ادامه آدرس صفحه دانلود این نرم افزار ارسال لیست بیمه در سایت تامین اجتماعی را قرار می دهیم:
مرحله اول در ارسال لیست حق بیمه
حالا که نرم افزار را دانلود کردید، باید در ابتدای کار، کد کارگاه و کارمندان ثبت شود. در منو بالا سمت چپ، گزینه ای با نام اطلاعات پایه وجود دارد. از بین زیر منوهای آن باید گزینه مشخصات کارگاه را انتخاب کنید. در فرم باز شده، روی گزینه جدید کلیک کرده و اطلاعات مخصوص کارگاه را پر کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
1. کد 10 رقمی کارگاه (سه رقم اول نشان دهنده کد شعبه، سه رقم وسط نشان دهنده نوع فعالیت کارگاه و چهار رقم آخر مخصوص تعداد فراوانی است.)
2. ردیف پیمان (این بخش مخصوص پیمانکاران است. در صورتی که پیمانکار نیستید، از این بخش عبور کنید تا سیستم به صورت خودکار 000 را جایگزین کند.)
3. نام کارگاه با توجه به زمینه فعالیت
4. نام کارفرما (فردی که جواز کارگاه به نام او ثبت شده است.)
5. نام شهر و خیابان
مرحله دوم در ارسال لیست حق بیمه
حالا که اطلاعات کارگاه ثبت شد، از همان قسمت اطلاعات پایه، بخش مشخصات کارمندان را انتخاب کنید. در فرم نمایش داده شده، روی گزینه جدید کلیک کنید و اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
- شماره بیمه نامه (به ابتدای آن به صورت خودکار 00 اضافه می شود. نباید بیش از 8 رقم باشد.)
- کد پرسنلی کارمند
- شماره شناسنامه و کد ملی بیمه شونده (بدون خط تیره و از چپ به راست)
- نام و نام خانوادگی کارمند (دقیقا باید مطابق چیزی باشد که در شناسنامه درج شده است.)
- جنسیت
- نام پدر
- تاریخ تولد (بدون خط تیره یا اسلش و از راست به چپ)
- اضافه کردن شغل به کمک ذره بین کنار آن (باید دقیقا با عنوانی که در زمان بازرسی رد شده است، یکی باشد.)
- شهر محل صدور شناسنامه
در درست بودن اطلاعات، دقت زیادی به خرج دهید. اگر کد ملی را اشتباه وارد کنید، سیستم متوجه این موضوع نشده و بیمه برای فرد دیگری رد خواهد شد. حتما تک تک این اطلاعات را از روی شناسنامه فرد پر کنید تا هیچ مغایرتی وجود نداشته باشد.
مرحله سوم در ارسال لیست حق بیمه
حالا نوبت به تهیه لیست ماهیانه می رسد. در منو بالا سمت چپ، روی بخش عملیات کلیک کرده و گزینه لیست ماهیانه را انتخاب کنید. در فرمی که نمایش می دهد، گزینه جدید را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را پر کنید:
- کد 10 رقمی کارگاه (می توانید این کد را از طریق بخش ذره بین، پیدا کنید.)
- ردیف پیمان که مخصوص پیمانکاران است.
- سال
- ماه (به صورت عدد نوشته شود. دقت کنید هر ماه باید لیست ماه قبل را ارسا کنید.)
- تعداد کارمندانی که قصد دارید برای آنها بیمه رد کنید.
- مجموع تمامی روزهای کارکرد افراد بیمه شده
- مجموع تمامی دستمزد روزانه افراد بیمه شده (اگر دستمزد کارمندان به صورت مقطوع پرداخت می شود، مبلغ دستمزد روزانه باید مطابق با مبلغ اعلامی از طرف سازمان باشد.)
- مجموع تمامی دستمزد ماهانه افراد بیمه شده
- مجموع مزایای ماهانه
دقت داشته باشید که در صورت بازرسی و مشاهده مغایرت اطلاعات با لیست بیمه شما، حتما جریمه خواهید شد. برگ بازرسی برای ارسال لیست بیمه باید نزد کارفرما باشد. دقت داشته باشید که میزان پرداختی حق بیمه توسط کارمند و کارفرما، پس از وارد کردن جمع دستمزد ماهانه، به صورت خودکار توسط سیستم محاسبه می شود؛ ولی در شرایطی مانند جانبازان، می توانید حق بیمه پرداختی را به صورت دستی تغییر دهید. (جانبازان هیچ حق بیمه ای پرداخت نمی کنند و تمامی حق بیمه باید توسط کارفرما پرداخت شود.)
این نکته نیز لازم به ذکر است که در کارگاه های مشمول کمک دولت، پرداخت سهم کارفرما حذف خواهد شد و به جای آن 0 قرار می گیرد.
مرحله چهارم در ارسال لیست حق بیمه
در این مرحله نیاز است “ثبت ریز کارکرد” را انجام دهید. در واقع باید روزهای کارکرد بیمه شوندگان باید مشخص شود. برای این کار روی گزینه ریز کارکرد کلیک کرده و گزینه جدید را انتخاب کنید. حالا می توانید اطلاعات زیر را در فرم ایجاد شده پر کنید:
- انتخاب شخص مورد نظر
- پر کردن روزهای کارکرد فرد
- مشخص کردن دستمزد روزانه
- مشخص کردن مزایای ماهانه مشمول
زمانی که این 4 بخش را پر کنید، سایر بخش ها به صورت خودکار پر خواهند شد. حالا باید روی گزینه ثبت کلیک کرده و اطلاعات نفر بعدی را پر کنید.
مرحله پنجم در ارسال لیست حق بیمه
در این مرحله باید فایل ها را ذخیره کنید تا بتوانید در سایت بیمه تامین اجتماعی بارگذاری کنید. از قسمت لیست ماهیانه، گزینه تهیه دیسک را انتخاب کنید و فایل ریز کارکرد و لیست ماهیانه را دریافت کنید.
مرحله ششم در ارسال لیست حق بیمه
در مرحله آخر باید وارد پروفایل خود در سال تامین اجتماعی شوید. از بخش کارفرمایان باید مسیر لیست حق بیمه / ارسال لیست حق بیمه را انتخاب کنید. در این بخش می توانید فایلی که قبلا آماده کردید را بارگذاری کنید یا اگر از این نرم افزار استفاده نکردید، از بخش ارسال آنلاین، لیست را ایجاد کرده و ارسال کنید.
برای اینکه بتوانید فایل لیست بیمه را بارگذاری کنید باید از قبل درخواست استفاده از خدمات غیر حضوری را تکمیل کرده باشید. این درخواست در منو خدمات کارفرمایان قرار دارد. پس از اینکه تمامی مراحل را تکمیل کردید و فایل را ارسال کردید، شماره پیگیری برای شما صادر می شود که می توانید از طریق آن وضعیت لیست بیمه ماهیانه خود را بررسی کنید.
پرداخت حق بیمه کارمندان
حالا که لیست بیمه را ارسال کردید، باید حق بیمه تمامی کارمندان را نیز پرداخت کنید تا روند کار شما به اتمام برسد. برای این کار روی گزینه دریافت برگ پرداخت و دریافت رسید کلیک کرده و بعد از انتقال به درگاه پرداخت اینترنتی، حق بیمه را پرداخت کنید.
دقت داشته باشید که ارسال لیست حق بیمه برای تمامی کارمندان کاملا ضروری است و در صورتی که این اتفاق نیفتد و سازمان تامین اجتماعی متوجه تخلف شما شود، باید جریمه سنگینی پرداخت کنید.
شما می توانید تمام امور بیمه تامین اجتماعی را به لیست بیمه بسپارید تا دچار مشکل نشوید.
